Ética e Compliance
(GRI 205-2)
A conduta ética é fundamental para manter a confiança de nossos consumidores, clientes, investidores, fornecedores, colaboradores e outros stakeholders, como agências governamentais. Operamos nossos negócios dentro de uma estrutura de conformidade, altos padrões éticos e integridade. Cumprimos leis, políticas e regulamentos relevantes e apoiamos a comunicação aberta e anônima em toda a nossa organização e cadeia de valor.
Nosso Programa Global de Compliance
Acreditamos que um programa de compliance eficaz requer monitoramento, supervisão, revisão e análise contínuos. Com uma equipe experiente e apoio demonstrado pela liderança, a JBS visa avaliar, melhorar e implementar continuamente seu programa de compliance em linha com padrões reconhecidos, como os Programas Evaluation of Corporate Compliance do Departamento de Justiça dos EUA.
Em 2022, nomeamos Mike Koenig como Diretor Global de Ética e Compliance da JBS para harmonizar e reforçar a estratégia da empresa em todas as operações globais e desenvolver estruturas e conhecimentos regionais existentes. §§Koenig se reporta diretamente ao Conselho de Administração e é apoiado por seis Diretores Seniores especializados, um em cada região de operação. Sob a liderança de Koenig, a equipe Global Compliance cria e dissemina as políticas e programas globais que promovem a conduta ética em todas as transações e relacionamentos da empresa.
Os Diretores Seniores de Compliance da JBS também implementam procedimentos, programas e estratégias adicionais exclusivos para suas regiões, mas consistentes com o Programa Global Compliance abrangente.
Para saber mais sobre nosso Programa Regional Compliance, visite nossos sites:
Como alcançaremos essa missão:
- Adotaremos políticas claras e de fácil compreensão.
- Revisaremos e atualizaremos periodicamente as políticas conforme necessário.
- Realizaremos treinamentos periódicos sobre as políticas para todos os colaboradores, em todos os níveis da Companhia.
- Acompanharemos de perto o programa de Compliance, implementando melhorias quando necessário.
- Estaremos disponíveis e acessíveis para abordar quaisquer questões, sejam elas grandes ou pequenas, sempre e onde quer que surjam, com todos os nossos colaboradores.
- Proativamente, promoveremos diálogo, por meio de diversos canais, com todos os nossos colaboradores, ouvindo suas preocupações, questões e dúvidas, e oferecendo orientação e suporte para garantir o cumprimento das leis, regulamentos e políticas.
- Contaremos com uma Linha Ética robusta e confidencial, onde qualquer pessoa possa denunciar possíveis violações da lei, normas e políticas, sem qualquer medo de retaliação.
- Investigaremos e resolveremos todas as denúncias de irregularidades por meio de um processo documentado.
- Adotaremos uma Política de Ética e Compliance, definindo claramente as atribuições e responsabilidades da área.
- Asseguraremos que a área de Ética e Compliance seja composta por pessoas qualificadas, com atribuições compatíveis com sua experiência.
Em nossas operações regionais, equipes, estratégias e programas compliance complementares são liderados por Diretoria de Compliance próprias. Para saber mais sobre o programa de compliance da JBS Brasil, acesse nosso site.
Nossos nove pilares do Programa Compliance
A estrutura do nosso programa de Compliance é baseada em nove pilares bem estabelecidos, começando pelo apoio da alta administração. Ao aprimorar este nosso programa, a JBS confiou na orientação do Programa Evaluation of Corporate Compliance, do Departamento de Justiça dos EUA, e de dois escritórios de advocacia internacionais e empresas forenses especializadas, assim como na documentação bem aceita do setor e na experiência da nossa equipe interna de conformidade.
1) COMPORTAMENTO DE LIDERANÇA
A JBS promove uma cultura de conformidade, começando com suas equipes de liderança dando o exemplo. Oferecer assistência visível, envolvimento e comprometimento da liderança são cruciais para incentivar a ética e a conformidade dos colaboradores.
2) AVALIAÇÃO DE RISCOS
A identificação, classificação e gerenciamento periódicos de riscos permitem que a JBS entenda, minimize e solucione problemas além de melhorar políticas e procedimentos.
3) DESENVOLVIMENTO DE POLÍTICAS E PROCEDIMENTOS
A Linha Ética da JBS está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, para todos os colaboradores em vários formatos e idiomas e garante anonimato...
3) DESENVOLVIMENTO DE POLÍTICAS E PROCEDIMENTOS
A Linha Ética da JBS está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, para todos os colaboradores em vários formatos e idiomas e garante anonimato (para os que optarem) e a não retaliação. Incentivamos o uso da Linha Ética da JBS por meio de nossa campanha Speak Up e comunicações regulares. O pessoal apropriado conduz investigações e tomamos medidas administrativas ou disciplinares quando necessário.
4) REALIZAÇÃO DE TREINAMENTOS
A JBS oferece treinamento frequente, engajante e direcionado a todos os colaboradores no formato mais apropriado (pessoalmente, online ou por vídeo). Todos os colaboradores também recebem treinamento obrigatório do Código de Conduta e Ética.
5) APRESENTAÇÃO DE DENÚNCIAS E CONDUÇÃO DE INVESTIGAÇÕES
A Linha Ética da JBS está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, para todos os colaboradores em vários...
5) APRESENTAÇÃO DE DENÚNCIAS E CONDUÇÃO DE INVESTIGAÇÕES
A Linha Ética da JBS está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, para todos os colaboradores em vários formatos e idiomas e garante anonimato (para os que optarem) e a não retaliação. Incentivamos o uso da Linha Ética da JBS por meio de nossa campanha Speak Up e comunicações regulares. O pessoal apropriado conduz investigações e tomamos medidas administrativas ou disciplinares quando necessário.
6) COMUNICAÇÃO REGULAR
A JBS distribui campanhas de comunicação gerais e direcionadas para aumentar a transparência dentro do negócio e reforçar as práticas de ética e conformidade.
7) IMPLEMENTAÇÃO DE CONTROLES
A JBS continua a gerenciar e melhorar sistemas de controle avançados para detecção e prevenção mais rápidas e eficazes de transações de risco.
8) MONITORAMENTO DE EFICÁCIA
Monitoramos consistentemente nosso Programa Compliance por meio de pessoal interno e terceiros para garantir sua vitalidade e obter melhorias significativas em nossos sistemas e práticas.
9) EXTENSÃO A TERCEIROS
Exigimos que fornecedores terceirizados sigam nossos mesmos altos padrões éticos de negócios e cumpram todas as leis, regulamentos e regras aplicáveis. Além disso, implementamos tecnologia externa para melhorar ainda mais a due diligence e o monitoramento de terceiros.
Comportamento de liderança
Governança Global
Em 2022, formamos um Comitê Executivo Global de Ética e Conformidade (“Comitê Global”) para aumentar a uniformidade e a consistência do nosso Programa Compliance em todas as entidades da empresa. Composto pela liderança executiva da JBS e assessorado por consultores jurídicos seniores conforme necessário, o Comitê Global recomenda melhorias e aprimoramentos em nosso Programa Global Compliance e promove as melhores práticas entre todas os stakeholders.
Em 2023, os Conselhos de Administração da JBS e da Pilgrim's aprovaram resoluções para manter um programa eficaz de ética e conformidade e exigiram relatórios periódicos obrigatórios dos líderes de Ética e Conformidade da JBS aos respectivos conselhos.
Supervisão Regional
Além do Comitê Global, foram criados Comitês de Ética e Conformidade em todas as regiões. Reunindo-se trimestralmente, os comitês são compostos pelos respectivos CEOs, Chief Financial Officers (CFOs), Líderes de Recursos Humanos, Líderes Regionais de Conformidade, Chief Legal Officers (CLO) ou Conselheiros Gerais e um representante de cada Unidade de Negócio.
Gestão de Negócios
Embora os comitês tenham papéis, funções e objetivos específicos, toda a liderança e gestão da JBS são cruciais na implementação do Programa Compliance da JBS em toda a empresa. A cada mês, o Diretor Global de Ética e Conformidade conduz reuniões com a equipe de liderança de Compliance e também faz chamadas individuais com cada líder regional da área. A Direção Senior participa ativamente de treinamentos e comunicações e envolve a equipe de conformidade nas atividades comerciais do dia a dia.
Ao longo de nossas operações em 2023, os Líderes de Conformidade da JBS participaram de reuniões regulares, comunicaram frequentemente informações sobre questões de ética e conformidade aos colaboradores, se engajaram com líderes seniores, participaram de vários eventos e fóruns e conduziram pesquisas de cultura para avaliar e ajudar a melhorar a cultura de conformidade de cada unidade de negócios.
Avaliação de risco
A JBS conduz auditorias externas e internas, testes e pesquisas para identificar áreas de alto risco e monitorar a eficácia das mensagens e treinamentos de conformidade. Avaliações específicas de temas são conduzidas anualmente em cada região, com medidas corretivas apropriadas implementadas conforme necessário. Uma avaliação abrangente de risco global foi realizada em 2022, e outra está planejada para 2025.
Desenvolvendo políticas e procedimentos
Disponibilizamos o Código de Conduta e Ética da JBS em cinco idiomas (inglês, francês, italiano, português e espanhol). Nosso Código define diretrizes e normas de comportamento com clareza para nossos colaboradores para garantir a conduta adequada no local de trabalho e segurança das operações para o bem-estar dos colaboradores. O Código cobre uma ampla variedade de temas, incluindo bem-estar animal, conformidade, ética empresarial, conformidade ambiental, segurança dos alimentos, tributação e finanças, segurança dos colaboradores e conduta no local de trabalho.
Todos os colaboradores participam do treinamento anual obrigatório do Código de Conduta e Ética e os novos colaboradores também recebem um Manual do Funcionário durante a orientação que inclui informações sobre ética e conformidade. Todos os colaboradores devem cumprir nossas políticas, independentemente de sua posição na empresa. Ações corretivas para violação do Código ou das políticas da empresa incluem treinamento, advertências por escrito, advertências finais por escrito e, se necessário, rescisão do contrato de trabalho. Violações graves podem resultar em rescisão imediata.
Algumas das principais políticas e procedimentos que implementamos incluem:
- Política Global Antissuborno e Anticorrupção;
- Política Global de Conflito de Interesses;
- Política Global de Não Retaliação;
- Política Antitruste;
- Política Global de Conflito de Interesses;
- Linha Ética;
- Brindes, Presentes, Entretenimento e Hospitalidade;
- Doações e Patrocínios;
- Investigações;
- Due Diligence de terceiros.
Realização de treinamentos
Realizamos treinamentos gerais e personalizados em toda a nossa força de trabalho global. Todos os colaboradores assalariados devem concluir treinamentos nas áreas de ABAC, antitruste, conflitos de interesse, presentes/hospitalidades/entretenimento e Código de Conduta e Ética. O treinamento ABAC adicional é fornecido para nossas equipes internacionais de logística, vendas internacionais, compras globais, finanças e contabilidade. Nossos Conselhos de Administração da JBS e da Pilgrim's também recebem treinamento ABAC anualmente.
O treinamento dos colaboradores é fornecido em vários formatos, incluindo pessoalmente, como vídeos pré-gravados e por meio de módulos interativos online. A conclusão do treinamento é monitorada por meio do Learning Management System (LMS) e One Trust.
Os tópicos de treinamento de 2023 incluíram:
- Visão geral do Foreign Corrupt Practices Act
- Áreas de risco do ABAC e sinais de alerta de transações financeiras
- Presentes, hospitalidades e entretenimento de terceiros
- Integração de terceiros
- Não retaliação
- Uso convercente de EL
- Procedimentos, etapas e documentação investigativos
- Antitruste, interações com concorrentes e informações completamente confidenciais
- Conflitos de interesse
- Controles e sanções de exportação
- Objetivo e importãncia da conformidade
- Visão geral das políticas de conformidade
Apresentação de denúncias e condução de investigações
(GRI 2-25, 2-26, 205-3, 406-1)
Para apoiar a eficácia contínua do nosso Programa Compliance, fornecemos canais anônimos e não anônimos para que os colaboradores e terceiros relatem possíveis más condutas ou preocupações sem retaliação ou medo da situação.
O mais notável é a Linha Ética da JBS, que está disponível gratuitamente, 24 horas por dia, 7 dias por semana, em 18 idiomas. Todos os colaboradores e parceiros terceirizados em todos os países onde operamos podem acessar este serviço. Um terceiro externo independente recebe relatórios, seja anonimamente ou com o nome do denunciante, sobre possíveis violações de qualquer política, procedimento, lei ou requisito regulatório da JBS. A equipe de Conformidade Global analisa os relatórios e atribui investigações conforme apropriado. Casos de tipo comportamental relacionados a práticas no local de trabalho são normalmente transferidos para o pessoal de Recursos Humanos da JBS para investigação. Casos relacionados a ABAC, antitruste, apropriação indébita, falsificação de documentos corporativos, irregularidades financeiras, roubo acima de US$ 2.000 e conflitos de interesse permanecem com a equipe de Conformidade Global. Além disso, a equipe de Conformidade lida com qualquer alegação envolvendo Líderes Executivos ou Seniores.
Em 2023, as pessoas enviaram 6.524 queixas à Linha Ética, das quais 100% foram investigadas e encerradas por pessoal competente. Tomamos medidas corretivas e administrativas quando necessário. Aproximadamente 6% das queixas foram consideras como casos prioritários, o que nós consideramos como casos críticos*.
Dedicamos um tempo considerável para conscientizar sobre a Linha Ética da JBS e a importância de relatar todas as suspeitas de conduta antiética. A empresa também implementou uma Política Global de Não Retaliação e um Manual de Procedimento Investigativo em 2023 para padronizar os processos internos. Uma vez atribuídos a um investigador interno, os casos passam por dois níveis de revisão. Todos os investigadores concluem o treinamento obrigatório no Manual de Procedimento Investigativo antes de exercerem suas funções.
Número de Casos Recebidos Pela Linha Ética JBS |
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| JBS Região | 2022 | 2023 | |||||
| JBS Global | 5.743 | 7.925 | |||||
| Austrália | 12 | 17 | |||||
| Brasil | 3.444 | 5.501 | |||||
| Europa | 42 | 54 | |||||
| México | 26 | 91 | |||||
| EUA e Canadá | 2.219 | 2.262 | |||||