Ética e Compliance
(GRI 2-15, 2-25, 2-26, 2-27, 205-2, 205-3)
A conduta ética é fundamental para manter a confiança de nossos consumidores, clientes, investidores, fornecedores, colaboradores e outros públicos de interesse, incluindo agências governamentais reguladoras e de fiscalização. Norteados por uma forte estrutura de compliance, integridade e responsabilidade, cumprimos as leis, políticas e regulamentações aplicáveis, ao mesmo tempo em que promovemos a comunicação aberta em toda a nossa organização e cadeia de valor.
O diretor global de ética e compliance da JBS, Mike Koenig, supervisiona o programa global de compliance da empresa, que harmoniza estruturas regionais e expertise local para garantir consistência em nossas operações globais. Reportando-se diretamente ao Conselho de Administração, Koenig lidera uma equipe de seis gerentes seniores de compliance que representam as regiões operacionais da JBS. Juntos, eles promovem o desenvolvimento e a implementação de políticas e programas globais que estimulam a conduta ética em todas as transações e relações comerciais.
Além disso, os gerentes seniores de compliance da JBS adaptam procedimentos, programas e estratégias para atender às necessidades específicas de suas regiões, mantendo a consistência com a estrutura global de compliance.Para mais informações sobre nossas iniciativas regionais de compliance, por favor visite nossos sites: Brasil, U.S., Austrália, Europa, Canadá, e México.
Código de Conduta e Ética
(GRI 205-2)A JBS exige que todos os colaboradores - em todos os níveis da organização - cumpram nosso Código de Conduta e Ética ,que define padrões e expectativas comportamentais claros para promover a conduta adequada no local de trabalho, operações seguras e o bem-estar geral dos membros da nossa equipe.
Todos os colaboradores participam de sessões anuais de capacitação presenciais, on-line ou por vídeo, que incluem treinamento de prevenção de assédio e uma visão geral de ações corretivas para violações de políticas. Nossa política de assédio proíbe explicitamente assédio e retaliação com base em raça, gênero, idade, religião, deficiência ou outras características protegidas. Violações do Código ou das políticas da empresa podem resultar em ações corretivas, como treinamento, advertências por escrito, advertências finais por escrito ou demissão, ressaltando nossa dedicação em manter um ambiente de trabalho respeitoso e alinhado.
Nosso Programa Global de Compliance
Nossa sólida estrutura de compliance é baseada em políticas abrangentes, mecanismos de supervisão diligentes, transparência e responsabilidade. Isso garante que a conduta ética esteja incorporada em nossas atividades e relacionamentos comerciais.
No centro do nosso programa de compliance estão políticas globais e regionais, incluindo antissuborno e anticorrupção, antitruste, não retaliação, fusões e aquisições (“M&A”, na sigla em inglês), conflito de interesses e direitos humanos. Essas políticas são reforçadas pelo nosso Código de Conduta de Parceiro de Negócios, que incluem os nossos parceiros de negócios nas expectativas de compliance. Para fortalecer ainda mais a integridade em fusões e aquisições, a JBS também implementou um Procedimento de Due Diligence Anticorrupção em Fusões e Aquisições.
Ao aderir às diretrizes padrão do setor, como a Avaliação de Programas de Compliance Corporativa do Departamento de Justiça dos EUA, avaliamos e melhoramos continuamente nossa estrutura de compliance.
Nossos nove pilares do Programa Compliance
(GRI 2-15, 2-23)
O Programa de Compliance da JBS é baseado em nove pilares fundamentais, começando com forte apoio da alta administração. Para aprimorar o programa, a JBS aproveitou a orientação da Avaliação de Programas de Compliance Corporativa do Departamento de Justiça dos EUA, dois escritórios de advocacia internacionais, empresas forenses especializadas, literatura do setor e a expertise de sua equipe interna de compliance.
Mantemos uma estrutura de compliance robusta por meio do nosso Comitê Executivo Global de Ética e Compliance, que promove consistência em todas as entidades e regiões da JBS. Composto pela liderança executiva, o Comitê desenvolve políticas globais, supervisiona a estrutura e o desempenho contínuos do Programa de Compliance global e promove as melhores práticas. Os Conselhos de Administração da JBS e da Pilgrim’s exigem relatórios periódicos dos líderes de Ética e Compliance, que agora fornecem atualizações trimestrais sobre questões de compliance, incluindo reclamações recebidas pela Linha Ética.
A supervisão regional é reforçada por mecanismos estruturados de responsabilização, incluindo reuniões mensais com todos os líderes regionais de compliance sênior ao redor do mundo, reuniões mensais entre o Diretor Global de Ética e Compliance e os líderes regionais individuais, e reuniões trimestrais do Comitê de Ética em cada região. Além disso, esses comitês, envolvendo líderes como CEOs, CFOs e chefes dos departamentos de compliance, recursos humanos e jurídico, monitoram o desempenho para alinhamento com as políticas globais sobre antissuborno, não retaliação, conflito de interesses e direitos humanos.
A alta administração desempenha um papel ativo na implementação do Programa de Compliance participando de treinamentos, comunicando prioridades e integrando a conformidade às operações diárias. Os líderes de compliance da JBS mantêm um engajamento regular com colaboradores, líderes seniores e unidades de negócios por meio de reuniões, eventos, fóruns e pesquisas culturais para fortalecer a cultura de compliance da empresa.
Em 2025, planejamos avaliar nosso programa, para analisar sua eficácia e alinhamento com as melhores práticas, incluindo a Avaliação de Programas de Compliance Corporativa do Departamento de Justiça dos EUA. Além disso, avaliações focadas e em menor escala são conduzidas regularmente para identificar e, se necessário, corrigir áreas de preocupação. Ao ajustar continuamente nossa abordagem, gerenciamos riscos proativamente e fortalecemos nossa estrutura global de compliance.
Para reforçar esses padrões, todos os membros da equipe realizam treinamento obrigatório anual sobre o Código. Os novos colaboradores recebem um manual do funcionário durante a orientação, que inclui informações abrangentes sobre Ética e Compliance.
A adesão ao Código é obrigatória para todos, e as violações são tratadas por meio de ações corretivas que vão do treinamento à demissão, dependendo da gravidade. Algumas das principais políticas e procedimentos adicionais que implementamos incluem:
- Política Global de Antissuborno
- Política Global de Conflito de Interesses
- Política Global de Não Retaliação
- Linha Ética
- Presentes, Refeições e Entretenimentos
- Doações e Patrocínios
- Investigações
- Auditorias e Patrocínios
A JBS se dedica a promover uma cultura de integridade, fornecendo canais acessíveis, seguros e livres de retaliações para denunciar preocupações. A Linha Ética da JBS serve como base desse compromisso, oferecendo aos colaboradores e públicos de interesse externos uma plataforma 24 horas por dia, 7 dias por semana, para denunciar possíveis violações anonimamente, se assim desejarem. Disponível em 18 idiomas em todos os países onde opera e gerenciada por um provedor terceirizado independente, a Linha Ética protege a confidencialidade ao abordar questões relacionadas às políticas, procedimentos, leis e requisitos regulatórios da JBS.
Para incentivar o uso, promovemos ativamente a Linha Ética por meio de nossa campanha “Speak Up” (“Denuncie”) e comunicações regulares em toda a organização. As denúncias enviadas, sejam elas nominais ou anônimas, são analisadas pela equipe de Ética e Compliance, que atribui investigações com base na natureza das alegações. Os casos relacionados ao local de trabalho geralmente são tratados por Recursos Humanos, enquanto assuntos de alta prioridade — como antissuborno, anticorrupção, má conduta financeira e conflitos de interesse — são gerenciados diretamente pela equipe de Compliance.
Além disso, alegações de qualquer tipo envolvendo líderes seniores também são supervisionadas por Compliance para manter a imparcialidade e o rigor. Em 2024, 9.092 reclamações foram enviadas à Linha Ética, com aproximadamente 7% classificadas como assuntos prioritários. Todos os investigadores passam por treinamento obrigatório antes de lidar com casos, que estão sujeitos a dois níveis de análise para manter o rigor e a responsabilização. Ações corretivas, incluindo medidas administrativas ou disciplinares, foram tomadas quando necessário.
A liderança executiva reforça isso participando de workshops de compliance, interagindo com equipes regionais e compartilhando insights por meio de comunicações por e-mail. Para manter os colaboradores informados, publicamos o Boletim de Ética e Compliance, cobrindo atualizações de governança, mudanças de políticas, oportunidades de treinamento e tópicos importantes de conformidade. Avaliações regulares de nossas estratégias de comunicação ajudam a manter sua eficácia e inclusão.
Em 2024, atualizamos as avaliações de fornecedores que interagem com governos em nosso nome, reforçando a transparência, a mitigação de riscos e as práticas comerciais éticas em todo o mundo.
